Viết mẫu tuyển dụng bằng tiếng Anh: Hướng dẫn chi tiết

Viết một mẫu tuyển dụng bằng tiếng Anh có thể là một nhiệm vụ rất quan trọng để thu hút ứng viên tốt và gửi các yêu cầu công việc của bạn. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách viết một mẫu tuyển dụng bằng tiếng Anh sự đơn giản và hiệu quả.

Những điều cần phải biết trước khi viết mẫu tuyển dụng bằng tiếng Anh

Trước khi bắt đầu viết một mẫu tuyển dụng bằng tiếng Anh, bạn cần tìm hiểu một số thông tin cơ bản sau:

Yêu cầu công việc: Đây là những kỹ năng và kinh nghiệm ứng viên cần có để giữ vai trò được tuyển dụng.
Chức danh công việc: Đây là tên chức danh cho vị trí được tuyển dụng.
Vị trí công việc: Đây là vị trí cụ thể mà bạn đang tìm kiếm ứng viên cho.
Trách nhiệm công việc: Đây là các nhiệm vụ và trách nhiệm được yêu cầu của vị trí công việc.
Quyền lợi cho nhân viên: Đây là chi tiết về các phúc lợi và lợi ích khác được cung cấp cho nhân viên.

Lợi ích khi sử dụng mẫu tuyển dụng bằng tiếng Anh

Việc sử dụng một mẫu tuyển dụng bằng tiếng Anh có thể mang lại nhiều lợi ích cho công ty của bạn. Sau đây là một số lợi ích của việc sử dụng mẫu tuyển dụng bằng tiếng Anh:

Lợi ích

Thu hút được ứng viên chất lượng: Việc viết một mẫu tuyển dụng bằng tiếng Anh rõ ràng và chính xác có thể thu hút các ứng viên có trình độ tiếng Anh tốt hơn.
Tăng tính chuyên nghiệp: Việc sử dụng một mẫu tuyển dụng bằng tiếng Anh cho thấy sự chuyên nghiệp và chuẩn mực của công ty của bạn.
Dễ dàng so sánh các ứng viên: Việc sử dụng cùng một mẫu tuyển dụng bằng tiếng Anh cho các vị trí khác nhau giúp cho việc so sánh các ứng viên trở nên dễ dàng hơn.

Các bước để viết mẫu tuyển dụng bằng tiếng Anh

Việc viết một mẫu tuyển dụng bằng tiếng Anh có thể dễ dàng hơn nhiều nếu bạn tuân theo các bước sau đây:

Bước 1: Tạo tiêu đề chức danh công việc

Tiêu đề chức danh công việc cần phải rõ ràng và chính xác để giúp ứng viên hiểu được vị trí công việc mà họ đang xem xét. Ví dụ, “Senior Software Engineer” là một tiêu đề công việc rõ ràng

Bước 2: Mô tả vị trí công việc

Mô tả vị trí công việc cần phải rõ ràng và chính xác, để giúp ứng viên hiểu được mọi thứ từ nhiệm vụ và trách nhiệm của vị trí này đến các yêu cầu kỹ năng và kinh nghiệm. Bạn có thể sử dụng một số câu hỏi sau đây để giúp bạn viết mô tả vị trí công việc:

Đây là vị trí gì?
Nhiệm vụ của vị trí này là gì?
Yêu cầu kỹ năng và kinh nghiệm nào cần thiết cho vị trí này?

Bước 3: Mô tả quyền lợi cho nhân viên

Mô tả quyền lợi cho nhân viên giúp ứng viên hiểu được các lợi ích mà họ sẽ nhận được khi làm việc tại công ty của bạn. Ví dụ, quyền lợi cho nhân viên có thể bao gồm bảo hiểm y tế, nghỉ phép hàng năm và tiền lương cạnh tranh.

Bước 4: Mô tả các yêu cầu công việc

Mô tả các yêu cầu công việc giúp ứng viên hiểu được các kỹ năng và kinh nghiệm cần thiết để có thể giữ vai trò được tuyển dụng. Hãy liệt kê các yêu cầu công việc theo thứ tự ưu tiên và trình bày chúng ở dạng danh sách.

Bước 5: Mô tả các kỹ năng mềm

Mô tả các kỹ năng mềm cần thiết cho vị trí công việc, bao gồm khả năng làm việc nhóm, giao tiếp và quản lý thời gian. Các kỹ năng mềm này đóng vai trò quan trọng trong thành công của nhân viên tại công ty của bạn.

Bước 6: Đưa ra yêu cầu về hồ sơ ứng viên

Đưa ra yêu cầu về hồ sơ ứng viên để giúp bạn thu được những thông tin quan trọng nhất từ ứng viên. Ví dụ, bạn có thể yêu cầu ứng viên đính kèm một bản CV hoặc gửi đến một đường dẫn tới trang LinkedIn của họ.

Bước 7: Nhắc nhở về thời hạn nộp hồ sơ

Nhắc nhở về thời hạn nộp hồ sơ, để giúp bạn quản lý được lượng hồ sơ và đảm bảo rằng bạn có đủ thời gian cho việc xem xét các ứng viên. Hãy chắc chắn rằng bạn cung cấp một khoảng thời gian hợp lý giữa khi thông báo công việc và thời điểm diễn ra buổi phỏng vấn.

Một số tips để viết mẫu tuyển dụng bằng tiếng Anh hiệu quả.

Sau đây là một số tips để viết một mẫu tuyển dụng bằng tiếng Anh hiệu quả:

Sử dụng ngôn từ rõ ràng và dễ hiểu: Dùng ngôn từ đơn giản và tránh sử dụng các thuật ngữ chuyên ngành khó hiểu.
Đặt câu hỏi: Hãy sử dụng câu hỏi để kích thích ứng viên và giúp họ hiểu rõ hơn về các yêu cầu công việc.
Sử dụng những từ khóa liên quan đến ngành nghề: Sử dụng các từ khóa, thuật ngữ và cụm từ liên quan đến ngành nghề của vị trí tuyển dụng để giúp ứng viên tìm thấy công việc của bạn dễ dàng hơn trên các công cụ tìm kiếm.
Chú ý đến ngữ pháp và cách sử dụng từ: Đảm bảo mẫu tuyển dụng của bạn không có lỗi ngữ pháp và cách sử dụng từ để tránh gây hiểu nhầm hoặc gây ra sự thiếu chính xác trong thông điệp của bạn.

Globish – Nền tảng học tiếng An thương mại trực tuyến dành cho người đi làm

Globish nền tảng tiếng Anh online thương mại/tổng quan dành cho người đi làm

Học tiếng Anh trực tuyến cùng người bản xứ.
Chương trình giảng dạy chuẩn Phần Lan.
25 phút live 1-1 cùng giáo viên bản ngữ, 55 phút live thảo luận nhóm, 30 phút live cùng bạn bè quốc tế
Học 100% cùng giáo viên có bằng chứng chỉ CEFR.
Thời gian linh hoạt, học mọi lúc mọi nơi.
Tự do đăng ký chủ đề, giáo viên yêu thích.
Nền tảng học tiếng Anh trực tuyến cùng bộ tài liệu không giới hạn.
Globish theo dõi, nhắc nhở và đánh giá tiến độ học tập mỗi ngày
Chương trình dạy chuyên sâu 8 kỹ năng dùng trong công việc: Viết email, thuyết trình…

Tìm hiểu thêm tại: Globish – Cải thiện kỹ năng tiếng Anh thương mại chỉ sau 6 tháng

Kết luận

Viết một mẫu tuyển dụng bằng tiếng Anh có thể là một nhiệm vụ đầy thách thức, nhưng khi thực hiện đúng cách, nó có thể giúp bạn thu hút được ứng viên chất lượng và truyền tải thông điệp của công ty bạn một cách dễ dàng. Hãy tuân theo các bước và tips đã được đề cập để viết một mẫu tuyển dụng bằng tiếng Anh hiệu quả.