Hướng dẫn viết email kinh doanh bằng Tiếng Anh thương mại

Viết thư và email kinh doanh bằng Tiếng Anh thương mại là một kỹ năng quan trọng trong kinh doanh quốc tế và cũng là một kỹ năng quan trọng để có thể thăng tiến, ghi điểm trong mắt đối tác, sếp. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn các lời khuyên để viết thư và email tiếng Anh thương mại chuyên nghiệp và hiệu quả để giao tiếp với đối tác nước ngoài.

Who: Công ty và cá nhân cần phải viết email kinh doanh bằng Tiếng Anh thương mại

Trước tiên bạn cần phải xác định đối tượng nhận gmail. Từ đó sử dụng kính ngữ cho phù hợp với người nhận.

What: Những yếu tố cần thiết để viết email kinh doanh bằng Tiếng Anh thương mại

Để viết thư và email kinh doanh bằng Tiếng Anh thương mại chuyên nghiệp, chúng ta cần đảm bảo các yếu tố sau:

Tôn trọng văn hóa đối tác
Sử dụng ngôn từ lịch sự và sang trọng
Chú trọng đến cấu trúc email
Trình bày ý kiến một cách rõ ràng, logic và thuyết phục
Tập trung vào nội dung chính của email

When: Khi nào nên sử dụng email kinh doanh trong kinh doanh quốc tế?

Email kinh doanh bằng tiếng Anh thương mại được sử dụng để giao tiếp với đối tác nước ngoài nhằm:

Đề xuất hợp tác kinh doanh
Gửi thông tin sản phẩm hoặc dịch vụ mới
Thương lượng giá cả, điều khoản hợp đồng
Gửi lời cảm ơn, đề nghị hợp tác tiếp
Giải quyết các vấn đề liên quan đến hợp đồng

How to: Cách viết email kinh doanh bằng Tiếng Anh thương mại

1. Thông tin liên hệ

Thông tin liên hệ là yếu tố quan trọng trong một email bằng tiếng Anh thương mại kinh doanh chuyên nghiệp. Bạn cần cung cấp đầy đủ thông tin cá nhân và thông tin công ty, bao gồm:

Tên của bạn hoặc tên công ty
Địa chỉ, số điện thoại và địa chỉ email
Tên đối tác kinh doanh

2. Lời mở đầu

Lời mở đầu là phần quan trọng để thu hút sự chú ý của đối tác kinh doanh. Bạn cần sử dụng câu mở đầu đúng cách để gây được ấn tượng tốt.

Ví dụ:

We hope this letter finds you well and in good health.
We are delighted to have the opportunity to contact you regarding our new products.

3. Nội dung chính của email

Nội dung chính của email là phần quan trọng nhất và cần được trình bày một cách rõ ràng, logic và thuyết phục. Bạn cần chú ý đến cấu trúc của email và sử dụng các câu văn đúng ngữ pháp, chính tả và lịch sự.

Ví dụ:

We would like to propose a partnership with your company in order to expand our customer base and reach a wider audience. Our company specializes in providing high-quality products and services in the technology industry, and we believe that this collaboration would be mutually beneficial for both parties.
Thank you for considering our proposal. We look forward to hearing back from you soon and hope to have the opportunity to work together.

4. Lời kết

Lời kết là phần cuối cùng hoặc email và cũng rất quan trọng. Bạn nên tóm tắt lại nội dung chính của thư hoặc email và đưa ra đề nghị tiếp theo hoặc lời chào tạm biệt.

Ví dụ:

Once again, thank you for your time and consideration. We look forward to hearing back from you soon and hope to establish a long-lasting partnership between our companies.
If you have any further questions or concerns, please do not hesitate to contact us at the provided contact information. We appreciate your attention to this matter and wish you all the best.

Những lợi và nhược điểm khi viết email kinh doanh bằng Tiếng Anh thương mại

Lợi ích

Giúp bạn giao tiếp hiệu quả với đối tác nước ngoài
Xây dựng mối quan hệ tốt với đối tác kinh doanh
Tăng khả năng thành công trong kinh doanh quốc tế

Nhược điểm

Thời gian và công sức để viết hoặc email chuyên nghiệp
Cần phải có kiến thức và kinh nghiệm về Tiếng Anh thương mại
Không thể trao đổi trực tiếp và hiệu quả như giao tiếp trực tiếp

Tips: Những lời khuyên để viết email kinh doanh bằng Tiếng Anh thương mại

Sử dụng ngôn từ lịch sự và chính xác
Chú trọng đến định dạng, cấu trúc email
Trình bày ý kiến một cách rõ ràng, logic và thuyết phục
Dùng từ ngữ đơn giản, tránh sử dụng từ ngữ phức tạp hoặc khó hiểu
Đưa ra câu hỏi để khởi đầu cho cuộc trao đổi hoặc yêu cầu phản hồi từ đối tác kinh doanh
Kiểm tra lại văn bản trước khi gửi đi

Những mẫu email kinh doanh bằng Tiếng Anh thương mại tốt nhất

Mẫu email đề xuất hợp tác kinh doanh

Dear [Tên đối tác],

We hope this email finds you well. Our company, [Tên công ty], specializes in providing [sản phẩm hoặc dịch vụ] to customers worldwide.

We have noticed that your company has a strong presence in the [lĩnh vực kinh doanh]. We would like to propose a partnership with your company to expand our customer base and reach a wider audience.

We believe that our expertise in [lĩnh vực kinh doanh] and your company’s reputation in the industry would be a great match for a successful collaboration.

Please let us know if you are interested in discussing further details. We look forward to hearing back from you soon.

Best regards,

[Tên của bạn hoặc tên công ty]

Mẫu thư cảm ơn sau khi thương lượng thành công

Dear [Tên đối tác],

We would like to express our sincere gratitude for your cooperation and support throughout the negotiation process.

Thanks to our joint efforts, we have successfully reached an agreement on the terms and conditions of the contract.

We truly appreciate your professionalism and commitment to our partnership. We look forward to a long-lasting and mutually beneficial relationship between our companies.

If you have any further questions or concerns, please do not hesitate to contact us at the provided contact information.

Best regards,

[Tên của bạn hoặc tên công ty]

Globish – Nền tảng học tiếng Anh trực tuyến dành cho người đi làm

Tại sao bạn nên chọn khóa học của Globish

Học tiếng Anh trực tuyến cùng người bản xứ.
Chương trình giảng dạy chuẩn Phần Lan.
25 phút live 1-1 cùng giáo viên bản ngữ, 55 phút live thảo luận nhóm, 30 phút live cùng bạn bè quốc tế
Học 100% cùng giáo viên có bằng chứng chỉ CEFR.
Thời gian linh hoạt, học mọi lúc mọi nơi.
Tự do đăng ký chủ đề, giáo viên yêu thích.
Nền tảng học tiếng Anh trực tuyến cùng bộ tài liệu không giới hạn.
Globish theo dõi, nhắc nhở và đánh giá tiến độ học tập mỗi ngày
Chương trình dạy chuyên sâu 8 kỹ năng dùng trong công việc: Viết email, thuyết trình…

Tìm hiểu thêm tại: Globish – Cải thiện kỹ năng tiếng Anh thương mại chỉ sau 6 tháng

Kết luận

Trong bài viết này, chúng tôi đã hướng dẫn cách viết thư hoặc gmail bằng tiếng Anh thương mại trong công việc. Mong rằng bài viết trên sẽ phần nào giúp bạn có thể viết được gmail bằng tiếng Anh thương mại. Nếu có thắc mắc hoặc yêu cầu thêm thông tin, hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ