Khi đi làm, nhất là môi trường quốc tế, chúng ta cần sử dụng vốn tiếng anh công sở để giao tiếp, họp, trao đổi với đối tác, khách hàng,… dưới đây Globish sẽ chia sẻ cho bạn các loại câu tiếng Anh công sở thường dùng nhất trong công việc.
<< 5 Tình huống giao tiếp tiếng Anh công sở thường gặp (Phần 1)
Một số gợi ý cải thiện kỹ năng tiếng Anh công sở
khả năng giao tiếp tiếng Anh công sở trong môi trường làm việc ngày càng trở nên quan trọng, đặc biệt khi nhiều công ty hoạt động trong môi trường quốc tế hoặc có sự tương tác với đối tác, khách hàng, và đồng nghiệp từ nhiều quốc gia khác nhau. Dưới đây là một số gợi ý để bạn phát triển khả năng giao tiếp tiếng Anh công sở:
- Học từ vựng và ngữ pháp chuyên ngành: Đảm bảo bạn hiểu và sử dụng được các thuật ngữ, cụm từ liên quan đến lĩnh vực làm việc của bạn. Điều này giúp bạn tự tin hơn khi trao đổi thông tin chuyên môn với đồng nghiệp.
- Luyện nghe hiểu: Xem phim, nghe podcast, hoặc tham gia các khóa học trực tuyến bằng tiếng Anh công sở để cải thiện khả năng nghe hiểu của mình. Việc này giúp bạn dễ dàng theo kịp các cuộc họp, thảo luận, và thông tin mới.
- Tham gia các hoạt động giao tiếp tiếng Anh công sở: Tham gia vào các cuộc thảo luận, buổi họp nhóm, hoặc dự các sự kiện chuyên ngành bằng tiếng Anh. Việc tương tác thường xuyên sẽ giúp bạn tự tin và nâng cao khả năng giao tiếp.
- Học cách viết email và tài liệu chuyên nghiệp: Giao tiếp bằng văn bản cũng quan trọng không kém. Học cách viết email, báo cáo, và tài liệu công việc một cách súc tích, rõ ràng, và chuyên nghiệp.
- Sử dụng công cụ hỗ trợ: Có thể sử dụng các công cụ như Google Translate, Grammarly, và các từ điển trực tuyến để kiểm tra và cải thiện văn phong của mình.
- Học từ kinh nghiệm của người khác: Hỏi ý kiến và kinh nghiệm từ những người đã thành công trong việc giao tiếp tiếng Anh công sở trong môi trường làm việc. Họ có thể chia sẻ những chiến lược và bí quyết hữu ích.
- Thực hành đều đặn: Khả năng giao tiếp không thể phát triển nếu bạn không thường xuyên thực hành. Hãy dành thời gian hàng ngày để giao tiếp bằng tiếng Anh công sở, ngay cả khi bạn không ở trong môi trường công việc.
- Tự tin và kiên nhẫn: Đôi khi bạn có thể gặp khó khăn hoặc mắc lỗi trong quá trình giao tiếp. Quan trọng nhất là hãy tự tin và kiên nhẫn để vượt qua những thách thức này.
Các nhóm câu tiếng Anh công sở dùng trong công việc
Tất nhiên, dưới đây là một số câu tiếng Anh công sở thông dụng cùng với ý nghĩa tương ứng tiếng Việt:
1. Greet and Introduce:
– Good morning/afternoon/evening, [Name]. (Chào buổi sáng/chào buổi chiều/chào buổi tối, [Tên].)
– Hi, I don’t think we’ve met before. I’m [Your Name], from [Department]. (Xin chào, tôi nghĩ chúng ta chưa từng gặp nhau. Tôi là [Tên của bạn], thuộc [Phòng ban].)
– Hello, how are you doing today? (Xin chào, bạn có khỏe không hôm nay?)
2. Asking about Work:
– How’s your day going so far? (Ngày của bạn đã đi như thế nào cho đến bây giờ?)
– What’s on your agenda for today? (Bạn có kế hoạch gì cho hôm nay?)
– Have you made any progress on [project/task]? (Bạn đã tiến triển gì trong [dự án/nhiệm vụ] chưa?)
3. Discussing Projects:
– Let’s discuss the latest updates on the [project name]. (Hãy thảo luận về các cập nhật mới nhất về [tên dự án].)
– Can you provide an update on where we are with [task/project]? (Bạn có thể cập nhật tình hình của chúng ta về [nhiệm vụ/dự án] không?)
– I’d like to get your input on the [topic/issue]. (Tôi muốn nghe ý kiến của bạn về [chủ đề/vấn đề].)
4. Scheduling and Meetings:
– Are you available for a quick meeting later this afternoon? (Bạn có thể họp nhanh vào buổi chiều không?)
– Let’s schedule a team meeting for [day/time]. (Hãy lên kế hoạch cho một cuộc họp nhóm vào [ngày/thời gian].)
– Can we reschedule the meeting to [date/time]? (Chúng ta có thể đổi lịch cuộc họp sang [ngày/thời gian] được không?)
5. Sharing Ideas:
– I have a suggestion regarding [topic]. What do you think? (Tôi có một gợi ý liên quan đến [chủ đề]. Bạn nghĩ sao?)
– I’ve been thinking about [idea] as a possible solution. (Tôi đã suy nghĩ về [ý tưởng] như một giải pháp có thể.)
– How about considering [option/idea] for this situation? (Còn việc xem xét [lựa chọn/ý tưởng] cho tình huống này thì sao?)
6. Seeking Help:
– I could use your expertise on [topic/issue]. Can we discuss it? (Tôi có thể sử dụng kiến thức của bạn về [chủ đề/vấn đề]. Chúng ta có thể thảo luận về nó không?)
– Could you assist me with [task] when you have a moment? (Bạn có thể giúp tôi với [nhiệm vụ] khi bạn có chút thời gian không?)
– I’m having some trouble with [problem]. Could you give me some advice? (Tôi đang gặp khó khăn với [vấn đề]. Bạn có thể cho tôi một số lời khuyên không?)
7. Giving Updates:
– I wanted to let you know that [update on project/task]. (Tôi muốn thông báo cho bạn biết rằng [cập nhật về dự án/nhiệm vụ].)
– Just a quick update: we’ve completed [milestone/task]. (Một cập nhật nhanh: chúng ta đã hoàn thành [mốc/công việc].)
– Our team has made significant progress on [project name]. (Nhóm của chúng ta đã đạt được tiến bộ đáng kể trong [tên dự án].)
8. Expressing Appreciation:
– Thank you for your assistance on [task/project]. Your help was valuable. (Cảm ơn bạn vì sự hỗ trợ trong [nhiệm vụ/dự án]. Sự giúp đỡ của bạn thật quý báu.)
– I really appreciate the effort you put into [project/task]. (Tôi thực sự đánh giá cao sự nỗ lực mà bạn đã bỏ vào [dự án/nhiệm vụ].)
– Thanks for your input during the meeting. It was insightful. (Cảm ơn bạn đã đóng góp ý kiến trong cuộc họp. Nó thật sự mang lại cái nhìn sâu sắc.)
9. Closing Conversations:
– Let’s touch base again later this week. (Chúng ta hãy liên hệ lại vào cuối tuần này nhé.)
– If you have any further questions, feel free to reach out. (Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào thêm, hãy liên hệ mình thoải mái.)
– I’ll send you an email with the details we discussed. (Tôi sẽ gửi bạn một email với các chi tiết chúng ta đã thảo luận.)
10. Handling Issues:
– I’ve noticed an issue with [aspect]. Have you experienced the same? (Tôi đã nhận thấy một vấn đề với [khía cạnh]. Bạn có gặp tình huống tương tự không?)
– There seems to be a misunderstanding regarding [topic]. Let’s clarify. (Có vẻ như có một hiểu lầm liên quan đến [chủ đề]. Chúng ta hãy làm rõ.)
– We should address [problem] as soon as possible. (Chúng ta nên giải quyết [vấn đề] càng sớm càng tốt.)
Hy vọng rằng những bài viết này của Globish sẽ giúp bạn cải thiện khả năng áp dụng tiếng Anh công sở trong môi trường làm việc. Nhớ rằng, việc phát triển khả năng giao tiếp tiếng Anh là quá trình liên tục. Hãy cam kết và kiên trì trong việc học hỏi và cải thiện mình.
VĂN PHÒNG VIỆT NAM
Địa chỉ: 20-20B Trần Cao Vân, Phường Đa Kao, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
Hotline: 0906-830-230
Facebook: Globish – English for Business
Email: cskh@globish-academia.com
