Trong môi trường kinh doanh ngày nay, kỹ năng viết email bằng tiếng Anh thương mại là một yêu cầu thiết yếu, đặc biệt đối với các doanh nghiệp có đối tác và khách hàng quốc tế. Một Email chuyên nghiệp không chỉ giúp bạn giao tiếp hiệu quả mà còn tạo ấn tượng tốt và xây dựng mối quan hệ lâu dài. Dưới đây, Globish Vietnam xin giới thiệu 10 mẫu email bằng tiếng Anh thương mại, phù hợp với nhiều tình huống khác nhau.
Tham khảo: 10 Mẫu Email chúc Giáng sinh bằng tiếng Anh thương mại
Chia sẻ 10 form Email tiếng Anh mà Globish Vietnam tâm đắc
1. Email giới thiệu bản thân
Subject: Introduction – [Your Name] from [Your Company]
Dear [Recipient’s Name],
I hope this email finds you well. My name is [Your Name], and I am [Your Position] at [Your Company]. I wanted to introduce myself and express my interest in collaborating with your organization.
I am looking forward to your response.
Best regards,
[Your Name]
2. Email gửi báo giá
Subject: Quotation for [Product/Service Name]
Dear [Recipient’s Name],
Thank you for your inquiry regarding [Product/Service Name]. The quotation is attached for your reference. Please contact me at your convenience if you have any questions or require further clarification.
Best regards,
[Your Name]
3. Email xác nhận đơn hàng
Subject: Order Confirmation – [Order Number]
Dear [Recipient’s Name],
We are pleased to confirm your order for [Product/Service Name]. Your order number is [Order Number], and it is expected to be delivered by [Date]. Thank you for choosing [Your Company].
Best regards,
[Your Name]
4. Email theo dõi sau khi gửi báo giá
Subject: Follow-up on Quotation – [Quotation Number]
Dear [Recipient’s Name],
I hope this email finds you well. I am following up regarding the quotation I sent on [Date]. Please let me know if you have any feedback or require further assistance.
I am looking forward to hearing from you.
Best regards,
[Your Name]
5. Email nhắc thanh toán
Subject: Payment Reminder – Invoice [Invoice Number]
Dear [Recipient’s Name],
I hope this email reaches you in good health. This is a gentle reminder regarding the outstanding payment for invoice [Invoice Number], which was due on [Due Date]. Kindly let us know if you require any assistance to complete the payment.
Best regards,
[Your Name]
6. Email cảm ơn sau hợp tác
Subject: Thank You for the Successful Collaboration
Dear [Recipient’s Name],
On behalf of [Your Company], I would like to thank you for the fruitful collaboration on [Project/Service Name]. We look forward to working with you again in the near future.
Best regards,
[Your Name]
7. Email đặt lịch họp với đối tác
Subject: Meeting Request – [Proposed Date]
Dear [Recipient’s Name],
I hope you are doing well. I would like to schedule a meeting with you to discuss [Agenda/Topic]. Please let me know your availability on [Proposed Date/Time].
Looking forward to your confirmation.
Best regards,
[Your Name]
8. Email xin lỗi về sự cố dịch vụ
Subject: Apology for Service Issue
Dear [Recipient’s Name],
We sincerely apologize for the inconvenience caused by [Issue]. Please rest assured that we are taking immediate steps to resolve the matter and ensure it does not happen again.
Thank you for your understanding.
Best regards,
[Your Name]
9. Email chào hàng sản phẩm/dịch vụ mới
Subject: Introducing Our New [Product/Service Name]
Dear [Recipient’s Name],
We are excited to introduce our new [Product/Service Name], which we believe will be a great fit for your business needs. Attached is a detailed brochure for your review.
We are looking forward to your feedback.
Best regards,
[Your Name]
10. Email thông báo thay đổi lịch trình
Subject: Update on [Event/Meeting/Delivery]
Dear [Recipient’s Name],
I am writing to inform you about a change in the schedule for [Event/Meeting/Delivery]. The new date/time is [New Date/Time]. We apologize for any inconvenience this may cause.
Thank you for your understanding.
Best regards,
[Your Name]
Một số lưu ý khi viết email bằng tiếng Anh thương mại
Lưu ý khi viết email bằng tiếng Anh thương mại
- Ngắn gọn và chuyên nghiệp: Đảm bảo nội dung email súc tích, tập trung vào vấn đề chính.
- Kiểm tra chính tả và ngữ pháp: Một email có lỗi ngữ pháp có thể làm giảm sự chuyên nghiệp.
- Sử dụng lời chào và kết thúc phù hợp: Ví dụ, “Dear” và “Best regards” là những cụm từ phổ biến trong tiếng Anh công sở.
Kỹ năng viết email chuyên nghiệp không chỉ giúp bạn thăng tiến trong sự nghiệp mà còn nâng cao khả năng giao tiếp quốc tế. Với các khóa học tiếng Anh online tại Globish Vietnam, bạn sẽ được:
- Học từ các giảng viên giàu kinh nghiệm.
- Thực hành viết email và giao tiếp thực tế.
- Tăng cường sự tự tin trong công việc.
Đăng ký ngay khóa học tiếng Anh thương mại tại Globish Vietnam để sẵn sàng chinh phục mọi thử thách trong công việc!
Bí quyết học tiếng Anh thương mại hiệu quả, rút ngắn thời gian, tiện lợi di chuyển.
THÔNG TIN KHÓA HỌC TIẾNG ANH THƯƠNG MẠI
VĂN PHÒNG VIỆT NAM
Địa chỉ: 20-20B Trần Cao Vân, Phường Đa Kao, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
Hotline: 0906-830-230
Facebook: Globish – English for Business
Email: cskh@globish-academia.com
